传统纸质合同大多通过面签、邮寄签、传真签的模式来实现,签署后的合同由专人进行统一化管理,因此会面临以下业务问题:
成本巨大:合同签署过程中涉及大量纸张成本、打印成本、快递成本、仓储成本、人工成本的投入。
时效低下:审批慢、寄送慢、一催再催。不仅大量的凭证开具、盖章手续耗时耗力,而且对于异地合同签署来说,签署周期长、效率低下。
风险较高:邮递丢失、冒名代签、文件篡改、私刻公章、文件损毁等造成极大管理负担和责任风险。
为有效解决以上问题,同时满足《电子签名法》、《合同法》关于电子合同的法律要求,国富安独立研发的一款创新型互联网第三方电子合同签署的可信服务平台,有效确保合同签署主体真实可信、合同签署行为真实有效、合同签名数据不可篡改、合同原文数据不可篡改。
安信签为企业提供认证-签署-证据保全-司法服务等全链条、一站式服务,快速完成与企业现有管理系统的无缝对接,覆盖企业签约应用全场景,解决企业电子合同签约难题,助力客户全在线、不见面的合同签约。
无缝对接业务数据:平台通过统一接口服务方式,可与人资系统、OA系统、采购系统、档案系统、供应商管理系统、SAP等业务系统无缝对接,实现用户信息的统一及合同数据的实时同步。
支持多终端签署:支持“PC、H5、APP、微信、小程序“等多终端签署,同时,客户端支持手写签名、指纹签名、以及传统USBkey签名,企业可根据业务需要灵活选择多种不同的签署方式组合。
合同全生命周期管理:平台通过提供身份识别服务、证书服务、合同管理服务、签章服务、司法服务、证据保全服务等实现从实名认证、合同创建、合同流转、在线签署、存证取证、合同归档等电子合同全生命周期管理。
对接第三方生态服务链:对接公安部自然人身份库、银联、运营商、工商法人身份数据,实现个人、企业身份确认;与国家授时中心做对接获取可信时间,确保证据时间来源可靠;与公证中心、司法鉴定中心合作,构建司法证据链,以为用户提供更好的证据保全和司法举证服务。
支持多种部署模式:支持私有化、公有云两种部署模式,客户可根据自身应用需求选择在本地搭建完整电子签约平台(私有化部署)或直接通过国富安电子合同签约平台(公有云)获得电子签约服务
全流程电子化:PC、移动端全线上签署,不受时间、地点限制,想签就签。
签约人身份可信:身份证、手机号、银行卡、人脸识别等多重安全身份认证,确保签名者身份真实可靠。
数据安全可靠:采用数字证书技术,确保合同原文、签名不被篡改;联合国家法定授时中心,精确记录合同生成时间;在合同传输、保存过程中采用多项数据加解密技术,确保合同全生命周期内数据安全可靠。
完善司法保障:由用户申请,安信签平台统一受理,电子合同正本、签约过程记录、时间戳证据,并联合司法机构出具数字证书验证报告、司法鉴定报告,形成可信证据链,用于诉讼程序或仲裁程序,解决用户法律后顾之忧。
增加商业机会:突破传统商业的时空束缚,创造跨区域、全天候交易、缔约的可能,为企业拓展商业机会
增强安全管控:可靠签章技术,杜绝“萝卜章”风险;数字化安全加密保管,避免纸质合同错配、丢失、外泄等问题
提升业务效率:数字化协同处理,省略流程等待、寄送、校对、审批的过程,触手可及的电子合同管理,提升企业效率